Cómo Escribir un Email en Inglés: Guía completa y Detallada

Escribir un email en inglés puede parecer un obstáculo al principio, especialmente si no te sientes seguro con el idioma. Sin embargo, con la estructura y las frases adecuadas, ¡puedes dominar esta habilidad y comunicarte con confianza!

Esta guía te ayudará paso a paso en la creación de un email en inglés, desde el saludo hasta la despedida, incluyendo consejos para diferentes niveles de formalidad y ejemplos prácticos.

Partes esenciales de un email en inglés

A continuación vamos a analizar las diferentes partes que debes de tener en cuenta a la hora de redactar un email en inglés:

1. Destinatario (Addressee)

• La persona a la que diriges el email. Sencillo y directo.

2. Asunto (Subject)

• Una frase breve que resume el tema o el propósito del email. Capta la atención del destinatario y adelanta el contenido del mensaje.

Ejemplos de asuntos:

• Informal: "Solicitud de información - Curso de inglés"
• Formal: "Reunión del equipo - Proyecto X"

3. Saludo (Greeting)

• Adapta el saludo al nivel de formalidad del email.

Ejemplos de saludos:

• Informal:
  • "Hey!" (Muy informal, solo para amigos cercanos)
  • "Hi Karen,"
  • "What's up, John?" (Informal, para conocidos)
• Formal:
  • "Hello Karen,"
  • "Good morning Mr. Smith,"
  • "Dear Ms. Jones,"
  • "To whom it may concern," (Si no conoces el nombre del destinatario)

4. Introducción (Introduction)

• Explica el propósito del email:
  • "I am writing to you today to..."
  • "I am contacting you regarding..."
  • "I hope this email finds you well..." (Frase introductoria formal)
• Abre un tema del pasado:
  • "Regarding your previous email..."
  • "Following up on our conversation..."
• Responde a otro email:
  • "Thank you for your email..."
  • "I am writing in response to your email..."
• Da las gracias:
  • "Thank you for your time and consideration."
  • "I appreciate your help with this matter."

5. Cuerpo del email (Body)

• Explica tu mensaje de forma clara, concisa y organizada:
  • Divide el texto en párrafos para facilitar la lectura.
  • Usa un lenguaje adecuado al contexto y al destinatario.
  • Sé breve y directo, evitando información irrelevante.

6. Archivos adjuntos (Attachments)

• Si adjuntas archivos, menciónalos y explica brevemente su contenido:
  • "I have attached my resume for your review."
  • "Please find attached the presentation for the upcoming meeting."

7. Llamada a la acción (Call to action)

• Indica qué esperas que haga el destinatario:
  • "Please let me know if you have any questions."
  • "I look forward to hearing from you soon."
  • "Thank you for your time and consideration."

8. Despedida (Closing)

• Adapta la despedida al nivel de formalidad del email:

Ejemplos de despedidas:

• Informal:
  • "Cheers,"
  • "Take care,"
  • "Talk to you soon,"
• Formal:
  • "Sincerely,"
  • "Yours faithfully,"
  • "Best regards,"

9. Firma (Signature)

• Por último, incluye tu nombre, información de contacto y, si es necesario, tu cargo o profesión:

Ejemplo de firma:

Mariana Pérez

[email protected]

+52 123 456 7890

Gerente de Marketing

Ejemplos de correos electrónicos en inglés

Para facilitarte la tarea te voy a dejar un par de ejemplos de cómo debes de redactar un email en inglés:

Ejemplo de como escribir email en inglés [Formal]:

Asunto: Request for Information - Scholarship Program

Dear Mr./Ms. [Apellido del destinatario]:

I am writing to inquire about the scholarship program offered by [Nombre de la organización]. I am a [Carrera] student at [Nombre de la universidad] with a strong interest in [Tema de la beca].

So, I would like to know more about the eligibility requirements for the scholarship, as well as the application process and deadline.

Please find my curriculum vitae attached to this email for your review.

I appreciate your time and consideration and look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[Nombre completo]

[Número de teléfono]

[Dirección de correo electrónico]

Ejemplo de como escribir un email en inglés [Informal]:

Asunto: Hi from Spain!

Hi Karen:

How are you doing? I hope this email finds you well.

I'm writing to you from Malaga, Spain, where I'm having an amazing vacation. The city is beautiful, the weather is perfect, and the food is delicious.

Yesterday I visited the Alhambra, an Arabic palace that is truly breathtaking. I've also been walking by the beach and trying the local cuisine.

What about you? What have you been up to lately?

I hope we can see each other soon and catch up in person.

Take care,

[Nombre completo]

[Número de teléfono]

[Dirección de correo electrónico]

Espero que te haya resultado de utilidad, y no olvides que si quieres aprender inglés puedes seguir nuestro blog que contiene multitud de tutoriales. ¡Gracias!